Offre d'emploi : Commis à la gestion documentaire

Emplois  

Alors qu’elle célèbre en 2021 son 50e anniversaire, la Ville de Mirabel se hisse au 6e rang des villes québécoises où il fait bon vivre. Comptant près de 60 000 citoyens, parmi les plus jeunes de la province, Mirabel est la 18e ville en importance au Québec. Sur son immense territoire se côtoient des secteurs agricole, résidentiel, commercial et industriel.

Elle se positionne au 1er rang des villes de plus de 40 000 habitants au Québec pour le taux de vitalité économique et affiche le taux de croissance des travailleurs le plus élevé au Québec.

À Mirabel, on M la vie!

Nature du travail
La Ville de Mirabel est à la recherche d’une personne dynamique pour combler le poste de commis à la gestion documentaire à titre de personne salariée à temps partiel à raison de quatre (4) jours par semaine au Service du greffe.

Relevant de la greffière, le titulaire :

  • participe au déclassement des différents documents;
  • procède au suivi et au contrôle des dossiers archivés et actifs;
  • effectue l’épuration et la manipulation de boîtes au dépôt d’archives selon les directives;
  • s’occupe de la saisie informatique des données dans le logiciel de gestion documentaire;
  • numérise certains documents selon les normes établies;
  • accomplit toute autre tâche reliée à sa fonction ou demandée par la direction.

Exigences

  • détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de la documentation;
  • posséder un minimum d’une (1) année d’expérience pertinente;
  • habileté et rapidité pour l'utilisation des logiciels Word et Excel;
  • faire preuve de rigueur, de respect des normes et règlements ainsi que d'autonomie;
  • aptitudes, traits de personnalité et autres qualités personnelles appropriées, tels que courtoisie et entregent;
  • connaissance d'un logiciel en gestion de l'information (Ultima ou autre) constitue un atout.

Conditions de travail
Le salaire et les avantages sociaux sont établis selon les dispositions de la convention collective en vigueur.

Inscription
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Veuillez noter que le genre masculin est utilisé dans l’unique but d’en alléger la lecture. Nous ne communiquerons qu’avec les candidats retenus en entrevue.

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